Почему я отказался от бумаги? — Kiryanov.me

Отказ от бумаги — это лучшее, что произошло в моей личной эффективности за последний год. Раньше я не мог представить своей работы без использования стикеров, ежедневников, черновиков и бесконечных распечаток. Как и любой успешный сотрудник я даже изобрел свою систему, как задачи, написанные на бумажках, распределялись по пробковой доске и двигались в зависимости от статуса. Одним словом, вся моя рабочая экосистема была построена вокруг бумаги. Увидев сколько это занимает времени и какие риски несет за собой, мне пришла мысль, что пора что-то менять. Решение было однозначно — отказаться от бумаги и полностью перенести свою деятельность не только в электронный вид, но и в онлайн. Для построения комфортной работы нужно окружить себя удобными инструментами и устройствами – я перепробовал огромное множество и того и другого, поэтому смог выделить обязательные требования: Не важно будет apple или windows, берите систему, в которой вам комфортно работать. Лично я взял Xiaomi mi air 13,3 — самый лучший ноутбук под такие критерии. Я попробовал множество различных приложений, таких как anydo, wonderlist и т.д.  Но они все не подходили по разным причинам. В итоге я остановился на: Google keep – все, что раньше записывал и собирал сейчас копится в виде стикеров google keep, обязательно нужно внедрить систему хештегов и цветового кодирования. У меня тут все от #прочитать до #заметки-для-блога. Trello — оптимальное приложение для задач. Их я перепробовал очень много, наверное, даже все, но уверенно могу сказать, это лучшее, как в одиночной работе, так и в групповой. Однозначно телеграм. Тут даже без пояснений. Ломка по бумаге не раз возникала, даже был возврат к стикерам и черновикам, но силой воли это удалось победить. Иногда возникает желание почеркать на встречах, нарисовать схему вначале на листке, а только потом перенести в презентацию. Но быстро приходит понимание, что это только затягивает процесс. Отказ от бумаги, по моим подсчетам экономит мне около 40-50 минут в неделю, существенно снижает риски потери задач или важной информации, позволяет быть всегда в курсе и иметь все свои знания под рукой. Еще отказ от бумаги – это важная черта внедрения управления знаниями в компании. Пока сотрудники ведут свои заметки и задачи на бумаге – они не перейдут в сайты. Ну и еще не стоит забывать об экологии – отказ от огромного количества бумаги (от 11 до 50 листов на сотрудника в день), которое тратит каждый офисный сотрудник мы сделаем планету немножечко здоровее.

Источник