Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм. В этой статье я бы хотела поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий. Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения. Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье. Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность. Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач. Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели. Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию. Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте. Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее. Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю. Потом на основе карты непосредственно планирую дела , где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней. Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.  Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней. Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога. Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так: Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период. Я в этом году пользуюсь В прошлом году тоже планировала с помощью еженедельника от этой компании. Осталась очень довольна, поэтому купила опять. Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский. Если самостоятельно разобраться с планированием вам сложно, или вы хотите, чтобы на вашу ситуацию взглянули со стороны и дали совет, приходите ко мне на Мы не только всё обсудим, но и вместе подберём удобный именно для вас способ планирования недели.

Источник