Организация хранения информации в Trello

Организация хранения информации в Trello — это то, что выручает меня каждый день. Всё что нужно всегда под рукой, где бы я ни была. Долгое время я не могла найти способ хранения текстовой информации в электронном виде, который был бы удобным и функциональным одновременно. Я пробовала разные варианты и программы, в том числе известный многим Evernote. В итоге остановилась на Trello, и последние 2 года использую эту программу как основную для таких целей. Да и, в принципе, для организации всех моих дел, как рабочих, так и личных. Недавно я рассказывала о хранении учебной информации с помощью различных программ, приложений, облачных хранилищ, а в этой статье речь пойдёт исключительно о Trello. Возможно, что-то из этого вы возьмёте на заметку и примените для себя. Для наглядности сделала скрины доски, о которой я рассказываю. В Trello у меня создана специальная тематическая доска для блога. Там я только храню информацию, а всё, что касается непосредственно планирования, вынесено отдельно. На этой доске у меня создано несколько колонок: рубрики блога, идеи для статей, опубликованные статьи и поборки полезных ссылок и т.д. Например, мне пришла  мысль о том, что было бы здорово написать по какой-то теме. Чтобы не забыть об этом, я сразу же создаю новую карточку в колонке с идеями для статей. Очень часто это касается тем, на которые я не буду писать в ближайшее время. По мере того, как в интернете мне попадается какая-то информация по этому вопросу, полезные сайты и пр., я заношу всё это в соответствующую карточку. Когда на неё нажимаешь, открывается «рабочее окно». Для ссылок там есть специальная функция — «Вложение». Я старарюсь давать название таким ссылкам в поле ниже, если непонятно о чём она, чтобы быстро понимать, что это за сайт и что за информация. Свои мысли по теме, которые я потом могу использовать в тексте, записываю в комментарии. Или ещё, как вариант, я пишу текст в Google Docs, копирую ссылку на документ, и точно также добавляю её в карточку через функцию «Вложение». Так постепенно вся информация по теме собирается в одном месте. В нужный момент, когда я начинаю работать над статьёй, мне остаётся просто открыть соответствующую карточку. Для того, чтобы визуально было проще разобраться с информацией на досках, я использую функцию «Метки». В колонках каждая карточка имеет метки разных цветов с названиями рубрик или других категорий. Когда я беру в работу одну из статей, через фукнкцию «Поделиться» внутри карточки я копирую ссылку на неё, и на доске, в которой я составляю список дел, создаю соответствующую задачу. В саму карточку вкладываю ссылку, которую скопировала. Это нужно для того, чтобы после выполнения задачи и архивации карточки, на которой она была записана, не потерялась вся моя подборка. То есть карточка задачи со спика дел уходит в архив, а подорка остаётся на прежнем месте на доске блога. После публикации статьи я перетаскиваю карточку из колонки с идеями в колонку с опубликованными статьями и подборками. Как раз туда можно добавить ссылку на пост, опубликованный в социальных сетях, или на сайт, где размещён этот материал. Ничего не теряется и найти можно за считанные секунды. Искать информацию можно как по меткам, так и с помощью обычной комбинации клавиш Ctrl + F по ключевому слову (это можно делать на самой доске). Постаралась как можно короче это описать, но, если какие-то моменты непонятны, спрашивайте в комментариях. хранения информации таким способом очень эффективна, и я с радостью отвечу на ваши вопросы.

Источник